GESCOM

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GesCom MTAE est un logiciel de gestion commercial complet qui s’adapte à l’organisation de votre entreprise. Vous gérez facilement votre activité : vos clients, la facturation, les tarifs, les stocks, les contrats, les représentants…

Version Locale ou SAAS

Suivi poussé de votre activité

Une fiche de renseignement complète vous permet de gérer de façon optimale les informations de vos clients (représentant attribué, abonnement, location, tarifs applicables, consultation du compte, modalités de règlement, adresse de livraison, localisation, statistiques, tableau personnalisé, archives…)

Facturation

Une saisie simple de vos devis, commande, bon de livraison, bon d’intervention, facture, avoir, contrat et proforma. Une transformation rapide d’un document en un autre et une télétransmission possible avec courrier d’accompagnement et documents complèmentaires.

Tarifs et contrats

Gestion poussée de vos tarifs par clients, catégories, quantités, barèmes …
Gestion de vos abonnements, locations et contrats. Génération automatique avec choix de la périodicité.

Stocks

Maîtrise de vos stocks : mouvements, valorisation PA, PAMP, suivi des commandes clients et fournisseurs, stock théorique et réel, inventaire …

Représentants

Gestion complète des représentants. Consultation et impression des justificatifs de commissions des représentants par facture ou par ligne de facture.

Top 3 des outils que préfèrent les utilisateurs

La recherche multicritères :
Pour séléctionner et extraire des données de clients, d’articles, de contrats… sous forme de fichier excel ou d’impression.

Les tableaux statistiques :
Un assistant pour la création de vos tableaux statistiques personnalisés : par articles, par clients, par familles, par représentant, les palmarès …

L’option EDIFAC MAIL :
Outil permettant d’envoyer automatiquement vos factures par mail aux clients intéressés.

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Retrouvez dans votre logiciel de facturation

Les types de pièces :

Devis, commande, bon de livraison, bon d’intervention, facture, avoir, contrat, porforma.

Les clients :

Coordonnées postales et téléphoniques, email, site, code APE, Siret, TVA Intra com., contacts, notes…
– Représentant attribué.
– Adresses de livraison multiples.
– Accès aux abonnements, locations…
– Recherche multi-critères.
– Relation clients
– Tarifs applicables, remises habituelles…
– Taxe parafiscale.
– Modalités de règlement.
– Consultation du compte (détaillé ou lettré).
– Création de champs personnalisés.
– Liste des produits vendus.
– Sélections et extraction de données clients pour effectuer des publipostages, emailing…
– Personnalisation des impressions des documents.
– Impression de fiches et d’étiquettes.

Les articles :

– Description détaillée de l’article.
– Code barre, N° de série
– Gamme, famille, Unité, Masse, Conditionnement, Poids.
– Gestion des articles composés
– Gestion des unités (heures, Kg, litres, m3…)
– Stock minimum.
– Tarif quantitatif, barèmes.
– Marge.
– Rubriques personnalisées.
– Recherche multi-critères.
– Impression catalogues et étiquettes

Les traitements :

– Création d’articles en cours de saisie.
– Création de modèles de facture.
– Saisie des quantités, conditionnements, dimensions, poids…
– Gestion des numéros de série.
– Facturation automatique avec regroupement des bons de livraison.
– Mode de facturation (HT, TTC, Exo).
– Réserve de garantie, factures de situations.
– Sous totaux
– Taxe parafiscale.
– Frais de port.
– Remises, escomptes, acomptes.
– Copier/coller ou transformation d’un document.
– Saisie de texte illimitée.

Des fonctionnalités intégrées :

– Analytique par facture ou à la ligne.
– Numérotation des documents par mois ou par poste.
– Injection directe en comptabilité.
– Déclarations d’échanges de biens.
– Archivages des documents automatiques.
– Envoi des documents par mail
– Gestion des impressions par poste et par type de document.
– Recherche multicritères sur les clients, articles et contrats, permettant l’extraction des données (impression, fichier Excel).
– Gestion des prélèvements automatiques.
– Archivage de tous les documents sur x années

Les tarifs

– Différentes catégories de tarifs
– Tarif personnalisé par client.
– Tarif quantitatif dégressif.
– Attribution de grille de tarif par article.
– Prix nets.

Un logiciel de facturation multi-sociétés intuitif et complet.

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